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如何填会计凭证

如何填会计凭证

填制会计凭证是会计工作中非常重要的一环,以下是填制会计凭证的基本步骤和要求:

填制会计凭证的基本步骤:

1. 标明凭证信息 :

凭证号:根据会计制度,按时间顺序编号。

日期:填写业务发生的当天日期。

记账人姓名:记录操作该凭证的会计人员。

2. 填写业务摘要 :

简要说明本次业务的内容,要求简明扼要,准确反映业务实质。

3. 填写会计科目和金额

借方科目和金额:记录资产增加或费用增加等经济业务。

贷方科目和金额:记录负债增加、所有者权益增加或收入增加等经济业务。

4. 核对借贷方金额 :

确保借贷方金额相等,如不平衡需进行调整。

5. 签字确认 :

记账人、审核人、出纳人需签名或盖章确认。

注意事项:

凭证内容必须真实、准确、完整。

摘要要清晰明了,不得使用模糊用语。

科目选择要准确,金额填写要正确。

制单、审核、记账人员分工明确,互相监督。

凭证应按规定的格式和要求保存,确保安全性和可查性。

示例:

假设一家公司收到甲方的现金货款,应填写的会计凭证可能包括以下信息:

凭证号:根据公司规定填写。

日期:收到货款的当天日期。

摘要:例如“收到甲方现金货款”。

借方科目:应收账款。

借方金额:收到的货款金额。

贷方科目:现金。

贷方金额:收到的货款金额。

制单人、审核人、记账人、会计主管签名或盖章。

请根据实际业务情况填写会计凭证,并确保所有步骤和要求都得到遵守。

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